Base de participation

TERRACOTTA BIENNAL 2020

16, 17 et 18 octobre

1ère édition

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

RÈGLES GÉNÉRALES

ART. 1 - OBJET le présent règlement a pour objet le règlement administratif de la vente tenue dans l'espace exposants de la Terracotta Biennal de la Bisbal, qui s’est tenu tous les 2 ans.

ART. 2 - CONCEPT Il s'agit d'un espace d'exposition au sein de la Terracotta Biennal, un événement culturel, artistique et artisanal en céramique dans le sud de l'Europe. Pour améliorer l'appréciation et la perception de la céramique au sein de la société, amener de plus en plus la céramique La Bisbal sur les marchés potentiels: design, design d'intérieur, jardinage, architecture, gastronomie, ... et montrer l'art céramique en tant que métier ainsi que de formation professionnelle future.

Un événement festif de la céramique à caractère monographique, destiné aux professionnels du secteur de la céramique, galeries, revues spécialisées, maisons d'édition et institutions liées à la céramique.

ART. 3 - CÉLÉBRATION La Terracotta Biennal est célébrée du vendredi au dimanche, les 16, 17 et 18 octobre. L'espace d'exposition sera développé à l'extérieur du Terracotta Musée.

ART. 4 - HORAIRE L'événement débutera tard le vendredi après-midi et se terminera le dimanche soir . Les horaires d'ouverture seront précisés prochainement par l'organisation.

ART. 5 - ENTRÉE L'accès des visiteurs aura un coût réduit qui comprendra l'entrée au musée.

ART. 6 Caractérisation Les postes de vente proposés correspondent à un espace d'exposition extérieure sous le même toit.

ART. 7 - Le coût de participation à l'espace d'exposition comprend la couverture de l'espace extérieur du Terracotta Musée, le taux d'occupation des voies publiques, le nettoyage et la sécurité nocturne.

Il existe 2 options d’espace exposant

  • Option A. Espace sans murs et délimité (2x3) sous structure couverte. La participation coûte 150 €. (N'inclut pas connexion électrique ou des murs)

     

  • Option B Stand (2x3) sous la structure couverte. La participation coûte 250 €. Avec murs (3*1* 2m) et connexion électrique.

 

* Une remise de 10% sera offerte à tous les associés de l'association Ceramistas la Bisbal et de la Marque Céramique de La Bisbal.

L'organisation prend en charge les frais de la campagne publicitaire et les activités qui seront organisées pendant le salon. En cas d'autres besoins de services pour le développement de votre activité, consultez l'organisation.

Cette première édition de Terracotta Biennal sera consacrée à la 3D, aux activités récréatives, aux conférences, aux tables rondes… organisées au Terracotta Musée, sera liée à cette application à la céramique. Il y aura également d'autres actions liées à la céramique dans toute la Villa de la Bisbal.

ART 8 - RÉFÉRENCE AUX POSTE DE VENTE

A. Répartition des espaces: L'attribution des espaces est un droit exclusif de l'organisation et sera basée sur des considérations techniques liées à l'ensemble de l'exposition et au matériel à exposer et à commercialiser selon le comité de sélection qui valorisera les candidatures soumises.

B. Règles spécifiques pour les exposants: Chaque entreprise exposera individuellement ses propres produits et la revente est donc interdite. La vente directe est autorisée. Le non-respect de ces conditions entraînera la fermeture immédiate du stand par l'organisation. 

C. Montage: La responsabilité du montage intérieur de l'espace incombe exclusivement à chaque exposant. Les installations et le placement des marchandises doivent être effectués à partir de 8 h du matin et doivent être entièrement terminés à 14h le 16 octobre, coïncidant avec l'ouverture de la Biennal. L'exposant est tenu de laisser le stand ou l'espace qui lui est attribué en parfait état et sera responsable de tout dommage. Vous ne pouvez réaliser aucun type de décoration (peinture, papier peint, trou) qui cause des dommages irréversibles aux stands. Dans ce cas, l'organisation peut exiger le montant des dommages causés, ainsi que le remplacement de son état d'origine.

D. Démontage: Le démontage des stands ne pourra débuter que le dernier jour (18 octobre), après l'heure de fermeture de la Biennal. Les installations et éléments fournis par la Mairie de La Bisbal doivent être restitués dans les mêmes conditions et dans le même état dans lequel ils ont été livrés. 

E. Sécurité et assurance: L'exposant doit prendre les mesures de sécurité et de protection nécessaires pour les produits exposés. Les nuits des 16 et 17 octobre, un service de veille de nuit seront assurés, mais l'organisation décline toute responsabilité pour les dommages et vols que pourraient subir les installations et les expositions. Une assurance vol sera à la charge de chaque exposant, ainsi qu'une assurance responsabilité civile couvrant un minimum de 150 300 € conformément aux dispositions de l'article 80 du décret 112/2010 du 31 août qui approuve la réglementation des spectacles publics et des activités récréatives. 

F. L'exposant renonce à toute réclamation pour dommages qui pourraient survenir dans les produits exposés en raison de la pluie, du vent, du vol ou des défauts dans le montage des stands.

ART. 9 -PRODUITS À VENDRE Les différents exposants présents à la Biennale Terracotta ne peuvent vendre et présenter que leurs propres articles.

ART. 10 - CONTRÔLE. Le comité d'organisation et de sélection sera chargé de superviser le niveau artistique et artisanal des pièces exposées tout au long de la Biennale.

ART. 11 - EXIGENCES Pour l'exercice de la vente pendant le salon, les exposants doivent répondre aux exigences suivantes: a) Que la société soit inscrite à la rubrique correspondante et soit à jour du paiement des taxes. b) Être enregistré et à jour avec les paiements de la sécurité sociale. c) Se conformer aux exigences établies par la réglementation concernant le produit vendu sur le marché.

ART. 12 - NETTOYAGE ET ENTRETIEN DU SITE L'exposant est tenu d'entretenir son stand, ainsi que son environnement, dans des conditions de nettoyage parfaites, aussi bien pendant les heures d'ouverture du Salon que lorsqu'il est terminé. Le nettoyage des espaces communs sera à la charge de la Mairie.

ART. 13 - AUTRES RÈGLES L'utilisation de haut-parleurs et appareils musicaux depuis les stands des exposants est interdite, ainsi que les publicités pouvant déranger les exposants voisins ou les visiteurs du Salon.

Art.14.- Afin de garantir la plus haute qualité, les candidatures reçues dans les délais feront l'objet d'une sélection, réalisée par le Comité de Sélection, formé de professionnels du monde de la céramique artistique et artisanale. Par conséquent, il se réserve le droit d'admettre ou de refuser l'autorisation de participer à la Biennale de Terracotta.

 

Appel ouvert  jusqu’au  15 mai 2020